PERSONEL DURUMU

    1 Müdür Vekili
    1 Basın Yayın Halkla İlişkiler Sorumlusu
    1 Bilgisayar Programcısı
    2 Bilgisayar Teknikeri
    2 Memur
    1 Bilgisayar Operatörü
    1 Endüstriyel Elektronik Teknikeri
    1 Santral Personeli
    1 İşçi

MÜDÜRLÜĞÜN TARİHSEL GELİŞİMİ
Müdürlük ilk olarak 1980 yılında Basın Bürosu olarak açıldı. 1983 yılında Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü olarak değişti. Bünyesinde İlk Deneysel Halk Şehir Tiyatrosu kuruldu. Bu tiyatro da Leyla ile Mecnun oyunu sergilendi. İlk Belediye Bülteni çıkarıldı. 1983 yılında Kültür Şenlikleri adı altında şenlikler düzenlenmeye başlandı. Bu yıl 18. şenliğimizi yapacağız. Müdürlüğümüzün meydana getirdiği Muğla Belediyesi Kültür Yayınları serimiz hızla gelişmektedir. Şu anda Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren tüm etkinlikler Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü kuruluncaya kadar Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü bünyemizde faaliyet gösterdi. Halen Eğitim Kültür Müdürlüğümüze destek vermekteyiz. 2002 yılında Bilgi İşlem servisi Müdürlüğümüze dahil edilmiş ve bugüne kadar Müdürlüğümüz bünyemizde faaliyet göstermektedir.
GÖREV ALANI VE SUNULAN HİZMETLER
Müdürlüğün görev alanı aşağıdaki gibidir: 
- Muğla Belediyesi’nin, basın, halk, kurumlar ile olan ilişkilerinin düzenli ve sistematik bir şekilde yürütülmesini sağlamak, hizmet politikası ve stratejilerine uygun olarak kamuoyu ve basın ile ilişkileri düzenlemek, faaliyetlerin halka tanıtımını sağlamak, ve organizasyonlarını gerçekleştirmek.
- Belediyemiz faaliyet ve hizmetlerinin kamuoyuna duyurulması ile kamuoyundan yansıyan şikâyet ve görüşlerin tespit, takip ve değerlendirme çalışmalarını yapmak,
- Muğla Belediyesi’nin; plan, program ve projeleri konusunda Belediyemiz ile basın ve kamuoyu arasında sağlıklı bilgi akışının gerçekleştirilmesini sağlamak
- Yazılı ve sözlü basının takip edilerek Belediye hakkında çıkan haberlerden arşiv oluşturulmasını, cevap verilmesinin söz konusu olduğu durumlarda işlemlerin yapılmasını koordine etmek.
-Programların, sosyal ve kültürel etkinliklerin ve Belediye tarafından gerçekleştirilen kampanyaların halka ve gerekli yerlere duyurulmasını sağlamak.
- Başkanlığımızca verilecek brifing ve toplantıların organizasyonunu yapmak,
- Belediye Başkanı'nın basın toplantılarının organize edilmesini sağlamak
-Belediye tarafından düzenlenen etkinliklerin ve yapılan çalışmaların fotoğraflanarak veya video kaydı yapılarak arşivlenmesini sağlamak.
- Önemli gün ve haftalarda Belediye’nin ne tür kutlamalarda bulunacağının belirlenmesini ve gerekli faaliyetlerin gerçekleştirmesini sağlamak.
- Dergi, gazete, bülten  vb. gibi yayınlarının çıkarılmasını ve dağıtımının gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Gazete kupürü arşivi ve yayın arşivi tutulmasını sağlamak,
- Vatandaşlar tarafından Belediye Başkanlığına gönderilen her türlü ihbar, şikâyet ve dilekleri değerlendirmek ve cevaplandırmak için Özel Kalem Müdürlüğü ve diğer birimlerle işbirliği yapmak,
- Vatandaşlardan gelen (Telefon, e-mail, faks, şahsen ya da basın yolu ile başvuruları) ilgili birimlere yönlendirmek, başvuru sahiplerini bilgilendirmek,
- Belediyemiz, Başkanlığımız Muğla Kültürü konulu tanıtım amaçlı sesli ve sessiz görüntü çekimi, montajı, cd hazırlanması ve servis edilmesi
-  Kültür şenliğinin organizasyonuna katkı yapmak,
- Misafir ağırlamak,
- Belediyemize ait tüm birimlerde sistemlerin sürekliliği ve sürdürülebilirliğinde en yüksek seviyede faydalar sağlanabilmesi için, Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları koordine etmek,
- Belediye otomasyonunun her an faal ve yedekli olmasını sağlamak,
- Gerekli konularda sistem analizi, Program yazılımları ve sistem yatırım araştırmaları yapılmasını sağlamak,
- Belediyemize ait tüm bilgisayar ve teknik malzemelerin arıza, bakım ve onarım desteğini vermek,
- Belediye web sitemiz günlük olarak güncelleştirilmesini sağlamak.
SUNULAN HİZMETLERİN TANIMLANMASI
- Muğla Belediyesi’nin gerçekleştirmiş olduğu hizmet, çalışma, faaliyet ve etkinlikler günlük olarak hazırlanan basın bültenleri ile basına ve onların aracılığı ile kamuoyuna duyurulur.
- Yerel ve ulusal basın kuruluşlarının mensupları ve temsilcileri ile yakın ve sıcak ilişkiler kurularak Belediyemizin çalışmalarının, kitle iletişim araçlarında geniş ve etkili bir şekilde yer alması sağlanılması
- Belediyemiz çalışmaları ile ilgili olarak haberlerimizin özellikle görüntülü olmasına gayret gösterilerek gerçekleştirilen hizmet ve çalışmaların görüntülenerek basın kuruluşlarına servis yapılması.
- Belediye Başkanımızın canlı olarak katıldığı televizyon programları ile haber bültenleri öncesi gerekli hazırlıklar yapılmakta olup, tüm birimlerle güçlü bir koordinasyon kurulmaktadır.
- Belediye Başkanımızın, gerçekleştirilen hizmetler ile ilimizi ve bölgemizi yakından ilgilendiren olaylar vb. konularda düzenlenen basın toplantılarını organize ederek yerel ve ulusal basının güncel haber alması ve yayınlanmasının sağlanması
- Ulusal ve yerel basında Belediye Başkanımız, Belediyemiz veya ilimizle ilgili olarak yayınlanan haber, yorum ve köşe yazıları günlük olarak derlenerek Başkanlık Makamına sunularak arşivlenmesi
- Belediyemizin açılış ve temel atma törenlerinin özellikle kurum müdürlerine ve halka duyurulması için davetiye, afiş ve sms ile duyuru yapılması
- Belediye Uygulama otomasyonunun kurulması ve gerekli yazılım desteğinin verilmesi
- Tüm bilgisayar kullanıcıların donanım altyapısının hazırlanması, arıza desteği verilmesi
- Tüm birimlerde bilgisayar network alt yapısının devamlılığını sağlanması
- İnternet alt yapısının kurulması ve internet sayfasının sürekliliğinin sağlanması
- Web üzerinden tahsilat işlemlerinin devamlılığını sürdürülmesi, iletişim alt yapısının kurulması, kullanıcıların entegrasyonu
- Sistem güç kaynaklarının devreye alınması, bakım ve tamiri
- SMS sistemin devamlılığını sürdürmek
- Büro malzemeleri (fotokopi, faks, plan kopya, yazıcı, tarayıcı) cihaz alımlarında ilgili birimlere teknik destek sağlanması
- Belediye santral sisteminin kurulması ve yeni abonelerin sisteme dahil edilmesi